Postuler

L’annonce d’emploi porte un bouton « Postuler ». Tu choisis tes documents et indiques ce qu’est chacun — CV, certificat, diplôme. PDF et images sont admis, jusqu’à six fichiers et 20 Mo au total. Nous n’acceptons pas les fichiers Word : nous ne pouvons pas en vérifier la signature, et transmettre un document à macros serait exactement la porte que nous ne voulons pas ouvrir. Tu peux ajouter un court message. Les coordonnées y sont expressément permises — une candidature sans n’en serait pas une. Tu peux postuler une fois par jour à la même annonce, et à quinze postes par jour au maximum.

Ils partent en pièce jointe par courriel à l’entreprise et ne font que transiter. Fundort ne les conserve pas : il n’y a chez nous ni dossier de candidature ni archive, et personne d’autre que l’entreprise ne les voit. Dans ton compte ne reste que ce que tu as envoyé, quand et à qui : date, destinataire, nom et type de fichier. Cela a un prix qu’il faut connaître : si l’envoi échoue, nous ne pouvons pas le répéter. Tu le vois au statut et tu renvoies. L’expéditeur du courriel est Fundort, pas toi. Mettre ton adresse en expéditeur serait une falsification : les contrôles des serveurs de messagerie se déclencheraient et la candidature finirait en spam. L’entreprise voit ton nom et te répond directement en un clic. Ce qui reste chez nous — les noms de tes documents et, plus tard, les mots de l’entreprise sur sa décision — est enregistré chiffré ; un extrait de la base de données est ainsi illisible. Ce n’est pas un chiffrement de bout en bout : les collaborateurs peuvent consulter au cas par cas, mais uniquement avec un motif et une entrée de journal.

L’entreprise a quatorze jours pour décider. Quatre jours avant l’échéance, nous le lui rappelons. Si rien ne se passe, nous clôturons le dossier et te le disons — pour que tu n’attendes pas des semaines une réponse qui ne viendra plus. Quatorze jours et non trois : un engagement ne se décide pas le jour même. Souvent l’annonce est encore en cours et plusieurs candidatures sont examinées ensemble. Un délai qui expire sans cesse n’aide personne.

Quand l’entreprise décide, tu reçois une notification et un courriel. Elle peut ajouter quelques mots ; ils apparaissent tels quels — c’est sa déclaration, pas la nôtre. Si le délai passe sans décision, ton dossier indique « sans réponse ». Ce n’est expressément pas un refus : l’entreprise n’a rien dit, et nous ne lui prêtons pas de propos. Pour toi la différence est réelle — « n’a pas répondu » dit quelque chose sur l’entreprise, « refusé » sur toi. La décision est ensuite définitive et n’est pas reprise. Une acceptation qui disparaît une heure plus tard serait pire que rien.

Après une acceptation, l’entreprise peut t’inviter à un entretien. Tu reçois une proposition de date et peux accepter, proposer un autre horaire ou refuser — le même déroulement qu’une visite. Le lieu est fixé par l’entreprise, de même que la forme : sur place, en visio ou par téléphone. Elle ne peut inviter que quelqu’un qui a postulé ou lui a écrit. Il n’y a pas d’invitation à un membre quelconque. Une entreprise sérieuse ne demande jamais d’argent avant ou après un entretien — ni pour des documents, ni pour une formation ou un placement. Pièce d’identité, coordonnées bancaires et numéro AVS ne servent qu’au contrat de travail.

Les candidatures reçues se trouvent sous « Candidatures », onglet « Pour mes annonces ». Tu y vois qui a postulé et ce qui a été envoyé — les fichiers eux-mêmes sont dans ta boîte aux lettres, pas chez nous. Tu acceptes ou refuses, au besoin avec un mot. Le candidat le lit ; nous en retirons les numéros de téléphone et les adresses. Après une acceptation, la même ligne propose de l’inviter directement à un entretien. Un refus vaut mieux que pas de réponse. Il te coûte un clic et épargne des semaines au candidat.